Ghi chép nội dung sổ quỹ ngay khi phát sinh hoạt động Thu – Chi và chuyển lại 1 liên chứng từ gốc cho kế toán lưu.
Tiến hành Thu – Chi tiền mặt theo chứng từ có ký duyệt
Đối chiếu kiểm tra số tồn quỹ mỗi ngày với kế toán thanh toán
Kiểm tra tiền mặt Thu ngân, Khách hàng nộp. Làm thủ tục nhập quỹ.
Tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ theo quy định.
Thực hiện các hoạt động giao dịch tiền mặt với ngân hàng (nộp tiền, rút tiền mặt, đi ủy nhiệm chi, lấy sổ phụ…)
Cân đối định mức, chi phí thực phẩm
Phối hợp với bếp để rà soát, cân đối chi phí thực phẩm theo tháng. Tham gia quy trình lập kế hoạch thực đơn tháng.
Hàng ngày tiến hành đặt thực phẩm theo Danh mục/Thực đơn Bếp gửi sang. Kiểm soát, cân đối chi phí thực phẩm, lập đơn hàng thực phẩm theo định mức, thực đơn.
Phối hợp với các bộ phận kiểm tra chất lượng, số lượng thực phẩm gọi hàng ngày.
Quan sát, kiểm tra theo dõi thực tế bữa ăn của học sinh để có các đề xuất điều chỉnh, cân đối về định lượng phù hợp với thực tế.
Lập Hồ sơ chứng từ thực phẩm theo phần mềm dinh dưỡng và bộ hồ sơ sổ sách về quản lý, thao dõi phần thực phẩm phù hợp với quy định của phòng giáo dục.
Đối chiếu với Bảng theo dõi điểm danh của HS và CBNV để tổng hợp suất ăn, quyết toán chi phí thực phẩm phát sinh trong tháng.
Thực hiện công việc tính & thu chi học phí
Định kỳ tính và gửi Thông báo thu học phí cho PHHS.
Theo dõi và quản lý công nợ của HS.
Phối hợp đốc thúc công nợ phải thu với phòng tuyển sinh, hàng ngày kiểm tra biến động tài khoản ngân hàng để hạch toán các khoản tiền thu học phí về.
Theo dõi và thông báo kịp thời các khoản Thu – Chi của Học sinh theo đúng quy định.
Thực hiện xuất hóa đơn tài chính theo hướng dẫn.
Các công việc khác
Quản lý lưu trữ hồ sơ khoa học, đầy đủ.
Thực hiện các công việc do Trưởng bộ phận giao
YÊU CẦU
Có kinh nghiệm từ 2 năm về kế toán
Ưu tiên có kinh nghiệm làm kế toán tại các hệ thống giáo dục có quy mô từ 200 học sinh trở lên
Trung thực, cẩn thận, có kỹ năng làm việc theo nhóm.
